近年来，市农机监理站按照“强化管理、 统一标准、规范建设”的基本工作思路，积极创新档案管理方式，拖拉机及驾驶员档案管理实现了科学化和规范化。 
    2007年，市农机监理站投资4万多元对档案室进行了全面改造，并为档案室配备了电脑、数码相机和扫描仪、刻录机等设备。档案室现有各类档案52000多份。为了实现对档案的科学化、标准化和规范化管理，他们充分应用信息技术拓展档案管理的发展空间，不断应用现代信息技术加强档案管理，建立了档案信息查询系统，并做到随办随归，同时还建立电子文档目录，档案登记统计薄册，依靠数字化手段，加强文档信息库建设。所有拖拉机相片都实现数字化管理，在事故处理、补办行驶证时，节省了大量时间和精力，极大地方便了广大农机手，真正做到方便、快捷。